海纳策略 你每天刷的工作群，正在成为最后的遗迹
群聊曾是协作工具的伟大发明，但如今正陷入系统性失效的泥潭。从信息密度悖论到传话游戏困境，从知识蒸发现在线压力，传统群聊的四重矛盾正在吞噬职场效率。当腾讯WorkBuddy这类AI Agent产品横扫市场时，我们突然发现：任务流转不再需要人类节点中转的时代已经来临。本文将深度解析这场协作范式的革命性跃迁，以及它对未来工作方式的终极启示。
一、一个让每个打工人头皮发麻的早晨
早上九点，你打开手机。
钉钉23条未读，飞书17条，微信工作群@你6次，还有一个你已经忘记为什么加入的500人大群，角标上挂着触目惊心的”99+”。
你深吸一口气，开始逐条翻阅。
“大家好，本周进度同步请在本群填写。” “@所有人 明天上午10点会议室2，记得来。” “这个需求什么时候能排上？” “小王，你那边的设计稿好了吗？” “好了好了，下午发你。” “好的好的。” “（拇指朝上表情）” “（拇指朝上表情）” “（拇指朝上表情）”
四十分钟后，你放下手机，脑子里大雾茫茫。真正需要你做决策的信息，只有一条：下午三点有个评审会，你需要提前准备两页PPT。
这一条，一句话就能说清楚。
你用四十分钟，处理了大量信息，产出了零个结论。
这不是你个人的效率问题，这是群聊这个产品本身的系统性失效。
上周，腾讯WorkBuddy上线24小时内服务器被打爆，紧急扩容10倍。表面上看，这是一款AI Agent产品的爆红。往深了看，这是一个信号：当AI开始真正”帮你干活”，我们沿用了十几年的工作协作方式，正在迎来它的终局。
二、群聊的黄金年代：一个伟大产品设计的诞生逻辑
在批判群聊之前，我们得先承认它有多厉害。
群聊这个产品，解决的核心问题是：让多个人，在不同时间、不同地点，围绕同一件事进行协作。
在它出现之前，你面临的是一个令人绝望的局面：要么所有人实时在线（电话会议，效率低得让人想哭），要么依赖邮件来回拉锯（一个需求确认要等三天）。群聊的出现，把这两个极端之间的巨大鸿沟，用一个极其优雅的方式填平了。
它的产品设计精妙在三个地方：
实时感——消息提醒让人产生”紧迫感”，驱动信息快速流转；上下文留存——聊天记录让所有人都能快速理解事情的来龙去脉；零门槛接入——人人都会发消息，不需要任何学习成本。
这三层设计叠在一起，构建了一套极其高效的”人与人之间的信息同步机制”。移动互联网时代，钉钉、飞书、企业微信——所有的企业协作工具，本质上都是在这套范式上不断精修，而没有人真正跳出它。
因为在那个时代，没有理由跳出去。
人，是一切协作的最小单元。任何一项任务的推进，都必须经过”人的节点”：你需要告诉别人该做什么，然后等别人做完，然后再告诉下一个人。信息只能在人与人之间流转，群聊是这个流转过程的最优解。
这个假设，从来没有人质疑过——直到AI Agent出现。
三、群聊正在失效：一个经典产品设计的系统性崩塌
群聊没有变差，是世界变了，而群聊没有跟上。
它的失效，不是某个产品经理的设计失误，而是深藏在产品逻辑里的四个系统性矛盾，随着使用规模扩大，被一一放大到无法忽视的程度。
第一个矛盾：信息密度悖论。
一个20人协作群，假设每天产生100条消息。理论上，这100条消息都是”和这个项目有关的信息”。但实际上，真正需要每个成员读取并做出反应的，可能只有5条。其余95条是什么？是确认、抄送、表情包、”好的”、”收到”、”明白了”、”没问题”……这些消息不是没用的，但对大多数人来说，它们的有效信息增量趋近于零。
群越大，这个问题越严重。500人大群里，每条消息对单个成员的价值，约等于在图书馆里随机翻一页书。
第二个矛盾：协作的”传话游戏”困境。
群聊的协作模式，本质上是一场复杂的接力游戏。一个任务从发起到完成，大概要经历这样的路径： 发起人在群里@相关人员 → 相关人员看到（也可能没看到）→ 相关人员执行 → 相关人员在群里反馈 → 发起人看到反馈 → 发起人跟进 → 如此循环。
每一个”人的节点”，都是一个潜在的延迟点。有人出差了，有人消息太多没看到，有人看到了没时间回，有人回了但发在了另一个群……
人是信息流转的瓶颈，也是延迟的来源。而这个问题，靠”加急标记”和”@提醒”这类产品功能，永远解决不了——因为问题的根源不是人不够努力，是整套协作链路本身就需要反复经过人的中转。
第三个矛盾：知识的蒸发。
今天的群消息，三天后没人记得。
上周那次评审，产品说了什么？两个月前那个需求为什么被砍掉？当时大家是怎么决策的？这些信息全都在聊天记录里，理论上可以翻到，但现实中没有人真的会去翻。
决策依据散落在消息流里，既无法沉淀，也无法复用。每次新人加入项目，都要重新解释一遍来龙去脉。每次相似的问题出现，都要重新讨论一遍。知识在一条条消息里产生，又在一条条消息里消亡——群聊是个信息黑洞，只进不出。
第四个矛盾：”在线压力”的心理代价。
这是最隐性也最致命的一个问题。
群聊让所有人处于一种持续的隐性待机状态。你不知道哪条消息@了你，不知道哪条消息需要你立刻回复，所以你必须保持随时可以被打扰的状态。手机每次震动，你都要拿起来看一眼——哪怕99%的时候，那条消息跟你完全没关系。
心理学家把这叫做”注意力税”。每一次打断，都需要你花15到20分钟才能重新进入心流状态。而一个普通职场人，每天被群消息打断的次数，保守估计超过30次。
这不是意志力问题，是群聊的产品机制，在系统性地消耗每个人的深度工作能力。
四、”在群里加个AI”解决不了问题
面对群聊的失效，大厂们当然不是没有反应。
飞书妙记可以自动整理会议纪要；钉钉AI助理可以帮你总结群聊要点；企业微信的AI插件可以自动回答常见问题。打开任何一款企业协作工具，你都能看到一个笑眯眯的AI助手蹲在角落，随时准备帮你”提效”。
但这些方案，本质上是在旧框架里打补丁，没有触碰问题的根源。
飞书妙记帮你整理了会议纪要，但整理完的纪要还是会以一条消息的形式发到群里，还是需要有人去读、去理解、去执行。钉钉AI帮你总结了群聊，但总结的结果是”今天大家讨论了XX问题，结论是让小王去做一下”——然后小王还是需要被@、被提醒、被催。
这些产品优化的是信息消费的效率，而没有改变信息流转的路径。换一个比喻：这就像给一辆马车装上氮气加速，它跑得再快，本质还是一辆马车。你真正需要的，是把马换成引擎。
真正需要改变的，是更底层的一件事：为什么任务的推进，必须经过人的节点？
五、AI Agent带来的范式级跃迁：当”人”不再是必经节点
这是这篇文章最核心的一个判断，说清楚它需要先理解一件事：
群聊的底层假设是什么？
是：所有协作行为，都需要经过人的节点中转。你需要告诉另一个人去做什么，然后等他做完，然后再告诉下一个人。任务的流转，就是信息在人与人之间的传递。这是过去三十年所有协作工具的共同预设，没有例外。
但AI Agent打破了这个预设。
Agent的核心能力不是”回答你的问题”，而是”理解你的目标，然后自己把事做完”。它可以调用工具、访问数据、执行操作、监控进度、在关键节点汇报——整个过程中，人只需要在最开始说一句话，和最后检查结果。中间那些原本需要在群里反复流转的信息，不再需要流转了，因为执行者不再需要被告知——它自己就在做。
三个具体场景，可以把这个变化说得更清楚。
场景一：周报同步
旧世界的周报流程大家都熟悉：运营在群里催，一个个@，等人填，有人漏填再催一遍，汇总完发给老板，老板看完说”格式不统一”，再改一遍，再发一遍。整个过程需要两个工作日，一个专门负责催的人，以及全组人心里对这件事无声的抵触。
Agent介入之后：它自动读取每个成员在项目管理工具里的任务完成状态，按照固定模板生成周报，在周五下午五点前自动同步给老板。全程不需要建”周报催收群”，不需要@任何人，不需要有人专门盯着这件事。
场景二：跨部门协作
旧世界：拉群，@相关人员，对齐需求，扯皮，推进，扯皮，再推进。一个中等复杂度的需求协调，从启动到落地，光是群聊里的消息就能超过200条。其中有效的信息决策，可能不超过10条。
Agent介入之后：你告诉Agent”帮我协调设计和开发，在周五前完成这个需求的视觉稿和技术方案”。它自己分配任务给对应的Agent节点，追进度，在出现阻塞时主动上报，在所有节点完成后给你一份交付确认。你在中间最需要判断的那个时刻被叫醒，其余时间，你不需要待机。
场景三：信息同步
旧世界：每个人都在群里发”我这边搞定了””我在等XXX””你那边什么进度”——这些消息的存在，是因为协作链条上的每个人，都不知道其他人的状态，需要主动去问。
Agent介入之后：整个任务的状态对所有人实时可见，因为所有子任务都在同一个Agent管理的上下文里。你不需要问”进行到哪了”，因为Agent会在”你现在可以开始X了”的那一刻主动告诉你——而不是等你来问。
这三个场景有一个共同的特征：原本需要通过群聊流转的信息，被Agent直接消化了。信息不再需要经过人的节点，因为执行者和协调者都是Agent，它们之间的信息同步不需要一个聊天界面来承载。
六、那群聊会消亡吗？一个更微妙的判断
说到这里，可能有人会觉得这个结论太激进：群聊消亡？我明天还要用的好不好。
所以我需要说清楚一件事：我说的不是”群聊这个工具会消失”，而是”群聊的使用场景会大幅收缩”。
这两件事差别很大。
就像电话没有消灭信件，但信件的功能从”主要信息传递渠道”退化成了”仪式感表达媒介”——你还是会给朋友寄明信片，但你不会用信件来协调一个项目的排期。
群聊的未来，大概也是类似的命运。
它会从”工作协作的主战场”，退化成一个更窄的场景：需要人类判断、情感共鸣、创意碰撞的那些对话。
比如头脑风暴——那些乱糟糟的、非线性的、灵感爆炸的讨论，目前还没有什么东西比群聊更适合。比如价值观对齐——当团队在某个方向上产生真实的分歧，需要有一个让所有人都能发声的空间。比如庆祝和吐槽——这两件事在群里做，都有一种独特的情绪浓度，任何Agent都替代不了。
这些场景有一个共同特征：它们的价值不在于”信息传递的效率”，而在于”人与人之间真实互动的质感”。这是群聊一直以来被忽视的一个侧面——它不只是一个工具，它也是一个人际关系的载体。而这个侧面，恰恰是Agent最难触碰的地方。
所以，群聊不会死，但它的主要功能，会从”工作协调”变成”人际连接”。这个位移，会发生得比大多数人预期的要快。
七、给产品经理的三点思考
如果你正在设计协作工具，或者在做任何与”企业内部效率”相关的产品，有三件事值得认真重新想一遍。
第一：重新定义”用户”。
你的产品的用户是谁？过去的答案是：人。
未来的答案可能是：人，以及Agent。
当一个AI Agent需要在你的产品里发起任务、读取状态、更新进度，你的产品是否支持这种”机器用户”？你的API设计、权限体系、数据结构，有没有为这种使用方式做好准备？这不是一个遥远的问题，这是现在就值得回答的问题。
第二：重新定义”消息”。
群聊时代，产品的信息架构围绕”消息”构建——消息是信息的最小单元，一切流转都以消息为载体。
但在Agent协作的范式里，真正有意义的最小单元是”任务”——一件需要被完成的事，有发起人、有执行者、有截止时间、有完成标准。这个转变，要求产品的信息架构从”消息流”向”任务流”重构，这是一次底层设计逻辑的迁移，不是加一个功能能解决的。
第三：重新定义”在线”。
传统协作产品的设计目标，有一个隐含的假设：让所有人随时在线、随时响应，是好的。消息提醒、未读标记、在线状态——所有这些功能设计，都在服务这个假设。
但这个假设本身就是有问题的。一个人随时在线的代价，是他的深度工作能力被持续切碎。
未来更好的协作产品，也许应该反过来设计：人只需要在关键决策节点被唤醒，其余时间，Agent替你在线。产品竞争的方向，不应该是”让人更快地响应消息”，而是”让人更少地需要响应消息”。
这是一个需要勇气的设计方向转变，因为它意味着放弃”DAU”和”消息量”这两个最容易被量化的增长指标，转而追求一个更难衡量却更真实的价值：让人把时间花在真正需要人的地方。
八、尾声：那四十分钟，你花在了哪里
回到开头那个早晨。
四十分钟，23条钉钉，17条飞书，6个@，1条真正有用的信息。
我们可以把这四十分钟理解成一种必要的摩擦成本，是协作的代价，是团队运转的润滑油。这是过去十几年大多数人默默接受的解释。
但我们也可以换一种方式理解：那四十分钟，你花在了维持一套协作系统正常运转上，而不是花在协作本身上。你是这套系统的一个节点，你的注意力和时间，是让这套系统得以工作的燃料。
AI Agent的到来，第一次让”这套系统可以不烧你”变得可能。任务可以发起、流转、执行、反馈，在不打扰你的情况下完成，只在真正需要你的判断时，才把你叫回来。
这不是科幻，这是现在正在发生的事。腾讯WorkBuddy扩容10倍之后的那些用户，有相当一部分人第一次感受到了一件事：原来有些话，可以不用发到群里。
群聊没有错，它只是忠实地服务了它所在的那个时代。
只是那个时代，快要结束了。
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